Sécurisez vos validations documentaires grâce à des circuits clairs, traçables et adaptés à votre organisation chantier. VISA opposables, décisions tracées.
Pipeline de validation par étapes · Fiche circuit : trail de visas horodaté et opposable
L'enjeu
Ce que les circuits de validation changent concrètement dans la sécurisation documentaire de votre projet.
Les validations documentaires circulent par mail entre BE, architecte, OPC et MOA. Personne ne sait où en est un document, qui doit faire quoi, ni si tout est tracé.
Chaque document engage un circuit défini : BE → architecte → OPC → MOA. Chaque avis est consigné, horodaté, opposable. Aucun document ne diffuse sans validation complète.
Fonctionnalités · Visa
Là où un drive ou un serveur partagé s'arrête au stockage, BatiCED fait avancer vos documents : chaque visa est demandé, tracé, relancé — et apposé sur le plan.
Chaque document suit le circuit que vous définissez : MOE, BET, bureau de contrôle, OPC… Chaque intervenant décide en ligne, pièces jointes à l'appui, et le circuit avance dès que l'étape est levée. Fini les allers-retours de mails et les avis perdus en copie : tout le monde voit le même état, au même moment.
Valider, refuser… ou viser avec observations, comme dans la vraie vie. Le chantier avance sans attendre l'indice parfait : les remarques sont tracées, rattachées à l'indice concerné, et l'émetteur sait précisément quoi reprendre. Aucune réserve ne s'évapore dans une boîte mail.
Un visa qui traîne ? BatiCED relance l'entreprise concernée, puis alerte le pilote si rien ne bouge. Vos circuits avancent tout seuls — sans que l'OPC passe ses journées à courir après les visas.
Ce que vous devez viser, vos documents bloqués — et chez qui. La vue projet affiche tous les circuits en cours, avec les retards en rouge. En réunion, le tableau tranche : on sait qui bloque quoi, depuis quand.
Le cartouche de visa est apposé automatiquement sur le plan : statut, entreprises du circuit, dates. Imprimé sur chantier, le plan montre son visa — l'équipe terrain voit immédiatement qu'elle travaille sur un document approuvé, sans ouvrir l'application. La preuve du circuit, directement sur le document qui circule.
Fonctionnalités · Indices
Construire sur un plan périmé : la douleur n°1 du documentaire BTP, et la plus chère. À la sortie du circuit, l'indice officiel est unique, signalé partout — et rien ne s'écrase.
À l'issue du circuit, l'indice validé devient le BPE : l'indice officiel d'exécution, unique pour tout le projet. Il est identifié partout où le document apparaît, et sa diffusion est notifiée au projet. Plus aucun débat sur « quel plan fait foi » : il n'y en a qu'un.
Un indice plus récent que le BPE existe ? Il est affiché en évidence, sur la fiche du document comme dans les listes. Celui qui s'apprête à imprimer voit l'alerte avant d'exécuter : la malfaçon du « plan périmé » devient évitable.
Chaque indice conserve son fichier, son visa, ses notes et son historique. Rien ne s'écrase : déposer l'indice C ne fait disparaître ni le B, ni ses observations. Six mois plus tard, vous rejouez l'histoire complète du document, indice par indice.
La preuve visible
À la fin du circuit, BatiCED appose le cartouche directement sur le PDF. Affiché au mur de la base vie ou plié dans la poche du chef d'équipe, le plan porte son statut avec lui — sans ouvrir quoi que ce soit.
Bénéfices
Pas des promesses, des mécanismes : ce que le circuit fait à votre place, et ce qu'il rend indiscutable.
L'ordre de grandeur : une seule reprise évitée — un voile coulé sur un plan périmé, une réservation oubliée — coûte plus cher que des années de plateforme. C'est exactement le scénario que le BPE, l'alerte d'indice périmé et le tampon sur plan rendent improbable.
Cas d'usage
Le parcours réel d'un plan d'exécution, du dépôt au Bon Pour Exécution — sans un seul mail de relance.
Lundi, le BET dépose l'indice B : le circuit s'engage tout seul. Mardi, la MOE vise avec deux observations — tracées, rattachées à l'indice. Le bureau de contrôle tarde ? Relancé automatiquement mercredi, il vise jeudi. Vendredi, le dernier visa tombe : l'indice passe BPE, le tampon est apposé, le projet est notifié.
Pendant ce temps, le pilote n'a écrit aucun mail. Et six mois plus tard, en cas de désaccord, l'historique rejoue tout : qui a visé quoi, quand, avec quelles remarques.
Comparatif
Dropbox, Drive ou serveur partagé savent ranger des fichiers. Faire avancer un visa, désigner l'indice qui fait foi, prouver qui a décidé quoi — c'est un autre métier.
Connecté à
Les circuits de validation s'appuient sur la GED et les droits d'accès. Voici les principales connexions.
Tout document de la GED peut être engagé dans un circuit. L'indice validé en sortie devient automatiquement la version de référence, sans diffusion manuelle.
Voir le moduleLa diffusion n'est ouverte qu'après validation complète du circuit. On ne transmet jamais un document non visé, et chaque envoi reste tracé.
Voir le moduleChaque dépôt, visa et refus alimente le fil d'activité. Le circuit complet d'un document est reconstituable, horodaté et opposable.
Voir le moduleLes droits définissent qui peut viser, à quelle étape du circuit. Un visa n'est proposé qu'aux profils habilités, dans l'ordre prévu.
Voir le moduleFAQ
Les réponses aux interrogations les plus courantes sur le module Circuits de validation.
Sans limite. Vous pouvez créer un circuit standard par type de document, ou personnaliser pour chaque cas particulier.
Oui. Les VISA sont horodatés, signés numériquement et conservés selon les standards d'archivage légal. Opposables en cas de litige.
Le circuit s'arrête et notifie l'émetteur, qui peut corriger et relancer. L'historique du refus et de ses motifs est conservé.
Oui. Un valideur peut déléguer ponctuellement sa signature à un autre utilisateur autorisé, avec traçabilité de la délégation.
Oui. Le cartouche est apposé automatiquement sur le PDF lui-même : statut du visa, entreprises du circuit, dates. Un plan imprimé sur chantier montre donc son visa — pas besoin d'ouvrir l'application pour vérifier qu'on travaille sur un document approuvé.
Le BPE — l'indice officiel d'exécution — est identifié partout, et toute version plus récente déclenche une alerte d'indice périmé bien visible. En complément, le journal d'accès de la GED chantier permet de vérifier qui a consulté ou téléchargé chaque indice.
Utilisée par les équipes de
Témoignages
Trois retours d'expérience de professionnels du BTP qui utilisent BatiCED au quotidien sur leurs chantiers.
Avant, un indice partait par mail et revenait annoté de trois côtés à la fois, sans qu'on sache quel avis faisait foi. Aujourd'hui le circuit relance tout seul, les observations restent rattachées à l'indice, et le tampon BPE a mis fin aux débats sur la version à exécuter.
Chaque matin, j'ouvre BatiCED et je sais en 2 minutes où concentrer mon énergie. Les points bloquants priorisés, les VISA en attente, les présences réelles : tout est là. Je gagne facilement 1 à 2 heures par jour.
La collaboration entre lots a été transformée. Les anomalies se règlent en heures plutôt qu'en semaines, avec une trace claire et opposable pour les éventuels litiges. La traçabilité est exemplaire.
Témoignages représentatifs basés sur des retours utilisateurs de la plateforme BatiCED.
À propos du module
La validation des documents techniques (plans EXE, fiches produits, notes de calcul, pièces contractuelles) est un processus critique sur les grandes opérations BTP. Le parcours de validation engage généralement plusieurs acteurs : bureau d'études, architecte, OPC, maîtrise d'œuvre, maîtrise d'ouvrage. Sans circuit structuré, ces validations circulent par mail, se perdent, prennent des semaines et créent des risques juridiques en cas de litige.
Le module Circuits de validation de BatiCED structure chaque validation documentaire selon un parcours configurable, séquentiel ou parallèle, adapté au type de document et aux exigences du projet. Chaque intervenant du circuit — maîtrise d'œuvre, BET, bureau de contrôle, OPC — décide en ligne, pièces jointes à l'appui : avis favorable, refus, ou visa avec observations, dont les remarques restent tracées et rattachées à l'indice. Chaque avis est consigné, horodaté et signé numériquement, et le cartouche de visa est apposé automatiquement sur le PDF (statut, entreprises, dates) : un plan imprimé sur chantier montre son visa. Les VISA sont opposables juridiquement et conservés selon les standards d'archivage légal. La diffusion d'un document n'intervient qu'une fois son circuit complet : l'indice validé devient le Bon Pour Exécution (BPE), l'indice officiel et unique d'exécution du projet.
Les relances automatiques font avancer les circuits sans intervention : l'entreprise en retard est relancée, le pilote alerté si rien ne bouge. Le tableau de bord des visas montre à chacun ce qu'il doit viser, les documents bloqués et chez qui, avec les retards en rouge sur la vue projet — un appui précieux pour la maîtrise d'œuvre comme pour la maîtrise d'ouvrage. Pour les entreprises, l'alerte d'indice périmé signale toute version plus récente que le BPE : on n'exécute plus jamais sur un plan dépassé. Et comme les versions sont illimitées et tracées, chaque indice conserve son fichier, son visa et ses notes — rien ne s'écrase, tout reste consultable sur la durée du projet.
Les circuits s'appuient sur la GED chantier, le module Envoi de fichiers, l'Activité chantier et les Droits d'accès. Découvrez le pilier GED & Validations ou consultez l'offre GED dédiée.
Une démo de 30 minutes pour découvrir comment BatiCED sécurise vos validations documentaires. Réponse sous 24h ouvrées.
