Centralisez tous vos documents chantier dans une GED claire, structurée et accessible aux bons intervenants. Plans, fiches techniques, comptes rendus : tout est là.
Vue liste filtrable par lot et zone · Fiche document avec indices, visa et traçabilité
L'enjeu
Ce que la GED chantier change concrètement dans la gestion documentaire de votre projet.
Les documents chantier sont dispersés entre serveurs partagés, mails, messageries et postes individuels. Chacun travaille parfois sur une version différente.
Le module centralise l'ensemble des documents du chantier dans une organisation claire, avec gestion des versions, droits d'accès et historique complet.
Fonctionnalités · Quotidien
Classement, lecture, annotation, recherche, diffusion : tout ce qui prend du temps ailleurs se fait ici tout seul. Une GED bien tenue, sans effort ni discipline à imposer.
Les documents se rangent seuls — par bloc, zone, lot — et sont renommés proprement selon la nomenclature du projet. Le déposant n'a pas besoin de connaître l'arborescence : la GED reste impeccable sans rappels à l'ordre ni rangement du vendredi soir.
PDF, photos, Word, Excel, PowerPoint : tout s'ouvre dans le navigateur, sans rien installer. Sur le terrain, une tablette suffit pour consulter le dernier indice, zoomer sur un détail de plan ou feuilleter un compte rendu.
Les remarques se dessinent en ligne, directement sur le plan. Chaque annotation est rattachée à l'indice concerné et notifiée aux bonnes personnes : les observations ne voyagent plus en captures d'écran, et rien ne se perd au changement d'indice.
Par lot, zone, entreprise, type, phase, statut — ou « BPE uniquement ». Les filtres se combinent, le résultat s'exporte en un clic. Le bon document en quelques secondes, même sur un projet à dix mille pièces.
Un dossier complet ou une sélection part en ZIP, avec l'indice qui fait foi. Idéal pour constituer le DOE, transmettre un lot entier à un nouvel intervenant ou préparer une réunion sans collecte manuelle.
Chaque dépôt informe qui vous voulez : tout le projet, les responsables de la zone concernée, ou personne. Chacun reçoit ce qui le concerne — et seulement ça. L'information circule sans noyer les équipes sous les alertes.
Fonctionnalités · Traçabilité
En litige comme en assurance, ce qui compte n'est pas ce que vous avez diffusé : c'est ce que vous pouvez prouver. La GED consigne tout, automatiquement.
Qui a consulté quel document, qui a téléchargé quel indice, et quand : chaque accès est consigné automatiquement, sans configuration. En litige, vous prouvez que l'entreprise disposait du bon plan à la bonne date — horodatage à l'appui. C'est la différence entre « nous l'avions diffusé » et « voici la preuve qu'ils l'ont ouvert ».
Les entreprises du circuit qui n'ont jamais ouvert un document sont signalées, document par document. Vous relancez avant que ça coince sur le chantier — pas trois semaines après, quand le doute s'installe.
Pour transmettre hors plateforme, générez un lien sécurisé : valable 30 jours, téléchargements comptés. Vous savez si la pièce a été récupérée, et le lien expire tout seul. Plus de pièces jointes trop lourdes ni de transferts anonymes.
Tout document supprimé reste restaurable pendant 30 jours, avec ses visas, ses annotations et son historique. Une mauvaise manipulation ne détruit jamais une preuve : rien ne disparaît par accident.
Définissez qui voit, télécharge ou modifie chaque dossier — par entreprise ou par personne. Les pièces marché restent entre MOA et MOE, chaque entreprise n'accède qu'à son périmètre. Réglée une fois, la confidentialité s'applique partout.
Bénéfices
Pas des promesses, des mécanismes : ce que la GED fait à votre place, et ce qu'elle rend prouvable.
Le coût caché d'un drive : chercher une pièce, reclasser un dossier, rediffuser « la bonne version »… c'est du temps d'encadrement payé à ne pas construire. La GED le rend au chantier — et le journal d'accès vous couvre le jour où ça se discute.
Cas d'usage
Trois exemples concrets de la façon dont ce module est utilisé au quotidien sur le terrain.
Le bureau d'études dépose une nouvelle version de plan EXE. La version précédente bascule en historique, la nouvelle devient courante pour tous.
Une entreprise cherche la fiche technique d'un produit cité dans un CR. Elle la trouve en 10 secondes via la recherche par nom.
À la fin du projet, le maître d'ouvrage récupère le DOE complet et structuré, prêt pour l'exploitation.
Comparatif
Dropbox, Drive ou serveur partagé rangent ce qu'on leur donne, comme on leur donne. Classer, retrouver, prouver et protéger — c'est précisément ce qu'ils ne font pas.
Connecté à
La GED s'articule avec les autres modules documentaires et opérationnels. Voici les principales connexions.
Chaque document déposé dans la GED peut être routé vers un circuit de visa multi-intervenants. L'indice validé devient automatiquement la version de référence, sans diffusion manuelle.
Voir le moduleDepuis la GED, les documents partent en diffusion structurée vers les bons destinataires. Chaque envoi est tracé et horodaté, avec accusé de réception opposable.
Voir le moduleLes permissions par profil pilotent qui consulte, télécharge ou dépose dans chaque dossier de la GED. Un sous-traitant n'accède qu'à son lot, jamais au reste du projet.
Voir le moduleLes comptes rendus de réunion sont archivés et indexés directement dans la GED. Chaque décision documentaire reste reliée au plan ou à la pièce concernée.
Voir le moduleFAQ
Les réponses aux interrogations les plus courantes sur le module GED chantier.
Tous les formats courants du BTP : PDF, DWG, IFC, XLSX, DOCX, photos. La GED stocke et indexe quel que soit le format.
Pas de limite stricte. Les capacités sont dimensionnées selon votre chantier. Pour les très gros volumes, le stockage est ajusté.
Oui. Toutes les versions sont conservées dans l'historique. Vous pouvez consulter ou restaurer une version passée à tout moment.
Oui. Imports/exports via formats standards et API pour les intégrations avancées (ERP, GED d'entreprise existante).
Non. Tout document supprimé part dans la corbeille de sécurité et reste restaurable pendant 30 jours, avec ses visas, ses annotations et son historique. Rien ne disparaît par accident.
Oui, via un lien de diffusion externe sécurisé : valable 30 jours, avec téléchargements comptés. Vous gardez la trace de qui a récupéré quoi, sans créer de compte pour le destinataire.
Utilisée par les équipes de
Témoignages
Trois retours d'expérience de professionnels du BTP qui utilisent BatiCED au quotidien sur leurs chantiers.
On retrouve n'importe quelle pièce en quelques secondes, le classement se fait tout seul. Et le jour où une entreprise a juré qu'elle n'avait pas le bon plan, le journal d'accès a montré qui avait téléchargé quoi, et quand. Débat clos en deux minutes.
Chaque matin, j'ouvre BatiCED et je sais en 2 minutes où concentrer mon énergie. Les points bloquants priorisés, les VISA en attente, les présences réelles : tout est là. Je gagne facilement 1 à 2 heures par jour.
La collaboration entre lots a été transformée. Les anomalies se règlent en heures plutôt qu'en semaines, avec une trace claire et opposable pour les éventuels litiges. La traçabilité est exemplaire.
Témoignages représentatifs basés sur des retours utilisateurs de la plateforme BatiCED.
À propos du module
La gestion électronique des documents (GED) est l'épine dorsale documentaire d'un projet BTP. Plans d'exécution, fiches techniques, comptes rendus, contrats, pièces administratives, DOE : un grand chantier génère des milliers de documents, dans des dizaines de formats, avec des versions multiples. Sans GED structurée, les pertes de temps liées à la recherche de la bonne version d'un document représentent un coût opérationnel considérable.
Le module GED chantier de BatiCED centralise l'ensemble de la documentation projet dans une organisation claire et structurée. Le classement est automatique : les documents se rangent seuls par bloc, zone et lot, et sont renommés selon la nomenclature du projet — une GED bien tenue sans effort. La recherche multicritère (lot, zone, entreprise, type, phase, statut, « BPE uniquement ») retrouve n'importe quelle pièce en quelques secondes, et la visionneuse universelle ouvre PDF, photos, Word, Excel et PowerPoint directement dans le navigateur, sans rien installer. Les annotations se dessinent en ligne sur les plans, rattachées à l'indice concerné et notifiées aux bonnes personnes, tandis que les notifications intelligentes informent exactement qui vous voulez à chaque dépôt.
La traçabilité fait de la GED un outil de sérénité juridique. Le journal d'accès complet consigne qui a consulté ou téléchargé quel indice, et quand : en litige, vous prouvez que l'entreprise disposait du bon plan. Les intervenants qui n'ont jamais ouvert un document sont signalés pour relancer avant que ça coince. La diffusion externe sécurisée passe par des liens valables 30 jours aux téléchargements comptés, la corbeille de sécurité rend tout document supprimé restaurable pendant 30 jours — visas compris — et la confidentialité se règle par dossier, par entreprise ou par personne. Pour la maîtrise d'ouvrage, le téléchargement groupé en ZIP, avec l'indice qui fait foi, prépare le DOE final sans effort de reconstitution.
La GED s'interconnecte avec les Circuits de validation, le module Envoi de fichiers, les Droits d'accès et les Comptes rendus. Découvrez le pilier GED & Validations et tous les modules BatiCED.
Une démo de 30 minutes pour voir comment la GED transforme votre gestion documentaire chantier. Réponse sous 24h ouvrées.
Indice B déposé. Réservation siphon repositionnée selon la remarque structure.
Conforme. Visa favorable, vous pouvez diffuser en EXE.