01
Transmission structurée
Envoi en quelques clics aux destinataires précis, avec contexte projet préservé.
MODULE 11
Pilier GED & Validations · 3 modules sur 3
Envoi et partage.
Envoi et partage.
Transmettre, sans perdre la trace.
Partagez vos fichiers chantier simplement, tout en conservant un historique clair des transmissions, accusés de réception et versions diffusées.
Nouvelle diffusion
Tour Aurore · Transmission de plans
Objet
Plans EXE — Cloisons & doublages R+3 · Indice C
Destinataires
EMEntreprise Maçonnerie
BEBET Structure
MOMaître d'œuvre
+4 lots
Pièces jointes · 3
PLA-EXE-R3-Cloisons.pdf
Indice C
4,2 Mo
Carnet de détails — doublages.pdf
Indice C
1,8 Mo
Note de diffusion S22.docx
À jour
320 Ko
Message
Diffusion de l'indice C intégrant les remarques BET du 26/05. Merci d'accuser réception avant toute exécution sur site.
Accusé de réception requis
Notifier par e-mail
Lien public expirant
Composer de diffusion : destinataires, pièces & version diffusée · Fiche : accusés de réception suivis en temps réel
L'enjeu
Pourquoi structurer
les envois.
Ce que la structuration des envois change concrètement dans la transmission documentaire.
Sans BatiCED
Envois éclatés, traces perdues
Les fichiers s'envoient par mail, WeTransfer, clé USB ou messagerie. Aucun historique, aucun accusé de réception, aucune certitude que la bonne version est arrivée.
- Envois éclatés entre les outils
- Pas de traçabilité des transmissions
- Risque de versions divergentes
- Pas d'accusés de réception fiables
Avec le module Envoi
Des transmissions tracées et sécurisées
Le module structure chaque envoi : destinataires précis, version diffusée, accusé de réception, historique consultable. Plus aucun doute sur ce qui a été partagé.
- Transmissions tracées et structurées
- Accusés de réception fiables
- Historique consultable des envois
- Versions diffusées clairement identifiées
100 %
Transmissions tracées et horodatées.
Accusé
Réception et lecture confirmées.
Sécurisé
Liens à expiration pour les externes.
1 version
La bonne version, diffusée sans ambiguïté.
Fonctionnalités
Six leviers
pour sécuriser les envois.
Ce que le module Envoi vous apporte, point par point, dans la transmission documentaire.
02
Sélection destinataires
Choix précis des destinataires depuis l'annuaire intervenants du chantier.
03
Accusés de réception
Confirmation de réception et de consultation pour les documents qui le nécessitent.
04
Liens sécurisés
Liens à expiration pour les transmissions externes ou ponctuelles.
05
Historique conservé
Toutes les transmissions sont conservées, consultables et exploitables en audit.
06
Version traçable
Identification claire de la version diffusée. Plus aucune erreur de version.
Bénéfices
Ce que vous
gagnez concrètement.
Les gains observés sur les projets équipés du module Envoi et partage de fichiers, au-delà des fonctionnalités elles-mêmes.
FIABILITÉ
Bons docs aux bons destinataires
Sélection précise depuis l'annuaire chantier. Plus de mail oublié ou envoyé au mauvais contact.
PREUVE
Accusés de réception
Vous savez qui a reçu quoi, et qui a consulté. Précieux pour le suivi et les litiges.
SÉCURITÉ
Liens à expiration
Pour les destinataires externes, des liens sécurisés à durée limitée. Plus de pièces jointes qui traînent dans les mails.
HISTORIQUE
Toujours retrouvable
L'historique des envois est conservé. Si un destinataire dit "je n'ai jamais reçu", la preuve est là.
Cas d'usage
Envoi et partage de fichiers
en situation réelle.
Trois exemples concrets de la façon dont ce module est utilisé au quotidien sur le terrain.
01
MOE
MOE
Diffusion de plans
La MOE diffuse une nouvelle version de plan à 12 entreprises. Sélection en 30 secondes depuis l'annuaire, accusés automatiques.
02
OPC
OPC
Transmission CR
Le CR de réunion est diffusé aux participants. Une notification les avertit, l'ouverture est tracée.
03
MOA
MOA
Lien externe sécurisé
Un document est partagé à un intervenant externe via un lien à expiration 7 jours. Plus de risque de fuite.
Connecté à
Ne fonctionne jamais
en silo.
Le module Envoi s'articule avec la GED et les circuits de validation. Voici les principales connexions.
MODULE 09
GED chantier
Source des documents transmis.
Voir le moduleMODULE 10
Circuits de validation
Diffusion uniquement après validation.
Voir le moduleMODULE 08
Droits d'accès
Droits de diffusion par profil métier.
Voir le moduleMODULE 17
Comptes rendus
CR diffusés via le module Envoi.
Voir le moduleFAQ
Questions
fréquentes.
Les réponses aux interrogations les plus courantes sur le module Envoi et partage de fichiers.
Peut-on diffuser à plusieurs destinataires à la fois ?
Oui. Sélection multiple depuis l'annuaire, ou diffusion à un groupe prédéfini (entreprises du lot 02, par exemple).
Les destinataires doivent-ils avoir un compte BatiCED ?
Pas nécessairement. Pour les destinataires externes, un lien sécurisé à expiration permet l'accès sans compte.
Que voit-on dans l'historique d'un envoi ?
Date d'envoi, destinataires, version diffusée, accusés de réception, date de consultation par chaque destinataire.
Peut-on annuler un envoi ?
Un lien sécurisé peut être révoqué à tout moment. Pour les destinataires avec compte BatiCED, le retrait d'accès est immédiat.
Utilisée par les équipes de
Témoignages
Ce qu'en disent
les équipes terrain.
Trois retours d'expérience de professionnels du BTP qui utilisent BatiCED au quotidien sur leurs chantiers.
Depuis le déploiement de BatiCED, nos comités de pilotage se préparent en 30 minutes au lieu d'une demi-journée. Les décisions sont prises sur des données fiables, à jour en temps réel.
Chaque matin, j'ouvre BatiCED et je sais en 2 minutes où concentrer mon énergie. Les points bloquants priorisés, les VISA en attente, les présences réelles : tout est là. Je gagne facilement 1 à 2 heures par jour.
La collaboration entre lots a été transformée. Les anomalies se règlent en heures plutôt qu'en semaines, avec une trace claire et opposable pour les éventuels litiges. La traçabilité est exemplaire.
Témoignages représentatifs basés sur des retours utilisateurs de la plateforme BatiCED.
Conformité RGPD
Hébergement sécurisé
Données chiffrées TLS 1.3
Sauvegardes quotidiennes
Traçabilité complète
Supervision continue
À propos du module
Envoi et partage de fichiers chantier : transmissions tracées et sécurisées
L'envoi de fichiers entre intervenants chantier reste l'une des opérations les plus banales mais aussi les plus risquées du quotidien BTP. Pièces jointes lourdes par mail, WeTransfer périmé, clé USB oubliée sur site, version envoyée sans accusé de réception : les pratiques actuelles génèrent des erreurs de version, des litiges sur la transmission et des vulnérabilités de sécurité documentaire.
Le module Envoi et partage de fichiers de BatiCED structure les transmissions documentaires selon un standard fiable et tracé. Sélection précise des destinataires depuis l'annuaire chantier, transmission de la version courante issue de la GED, accusés de réception et de lecture conservés dans l'historique, liens sécurisés à expiration pour les destinataires externes. Chaque envoi est consigné dans l'activité projet et reste consultable.
Pour la maîtrise d'œuvre, le module facilite la diffusion massive de plans à plusieurs entreprises avec accusés automatiques. Pour les OPC, il fluidifie la transmission des comptes rendus de réunion aux participants. Pour la maîtrise d'ouvrage, il garantit qu'aucune information confidentielle ne fuite par négligence. En cas de litige ou de contestation, l'historique des envois et accusés de réception fait preuve.
Le module Envoi s'appuie sur la GED chantier, les Circuits de validation, les Droits d'accès et les Comptes rendus. Explorez le pilier GED & Validations et l'ensemble des modules BatiCED.
Voyez les envois
sécurisés en démo.
Une démo de 30 minutes pour voir comment BatiCED structure et trace vos envois documentaires. Réponse sous 24h ouvrées.