Sur un grand chantier, 80% des litiges proviennent d'un défaut documentaire : mauvaise version exécutée, VISA non tracé, diffusion oubliée. BatiCED structure tout le cycle de vie documentaire pour éliminer ces risques.
Le constat
Les grands chantiers génèrent des milliers de documents qui circulent entre des dizaines d'intervenants. Sans système rigoureux, le risque n'est plus une question de "si" mais de "quand".
Sur un projet de 50M€, l'absence de gestion documentaire structurée représente en moyenne plusieurs centaines de milliers d'euros de surcoûts cachés.
Une plateforme documentaire pensée pour les exigences réelles du BTP : versions maîtrisées, VISA tracés, parcours structurés, conformité juridique garantie.
Module 09 — GED chantier
Plans, fiches techniques, comptes rendus, documents administratifs, pièces contractuelles, DOE : tout est centralisé, classé par lot, zone et famille documentaire. Chaque document a une seule version courante, et un historique consultable de tous ses indices précédents.
Module 10 — Circuits de validation
Chaque document important est engagé dans un circuit de validation défini : BE → architecte → OPC → MOA. Chaque intervenant donne son avis (favorable, défavorable, avec réserves) qui est horodaté, signé et associé au document. La diffusion n'est possible qu'après validation complète. En cas de litige, l'historique est imparable.
Module 11 — Envoi de fichiers
Fini les pièces jointes mail qui se perdent. Chaque envoi BatiCED est tracé : émetteur, destinataires, date, document, version. Les destinataires confirment réception, et vous savez en temps réel qui a consulté quoi. En cas de litige, vous prouvez la diffusion.
Pour chaque acteur
Chaque profil utilise la GED différemment, avec ses propres enjeux. BatiCED offre à chacun les outils dont il a besoin, dans son périmètre.
Sécurisez vos VISA, validez les décisions importantes, gardez une vue d'ensemble sur les documents critiques. Recevez un DOE structuré et exploitable en fin de chantier.
Diffusez vos plans d'exécution aux entreprises avec preuve de transmission. Pilotez les circuits VISA architecte et garantissez la cohérence inter-lots.
Suivez les circuits en cours, relancez les retardataires, anticipez les blocages documentaires. Évitez que les validations bloquent l'avancement chantier.
Accédez toujours à la bonne version. Recevez les diffusions ciblées vous concernant. Plus jamais d'exécution sur un plan périmé ou non visé.
Donnez vos avis techniques avec traçabilité totale. Sécurisez votre responsabilité d'études. Conservez l'historique de chaque décision technique.
Visualisez l'état d'avancement documentaire global. Identifiez les goulots d'étranglement dans les validations. Arbitrez en connaissance de cause.
Bénéfices mesurables
BatiCED n'est pas un coût, c'est un investissement à retour rapide. Voici les gains observés sur les projets équipés de notre GED.
Les circuits parallèles, les notifications automatiques et les relances ciblées accélèrent radicalement les validations documentaires.
Une seule version courante, accessible à tous. Les erreurs d'exécution sur version périmée disparaissent, et avec elles les coûts de reprise.
Chaque décision est tracée, datée, signée. En cas de litige, vous disposez d'un dossier imparable. Les contentieux se résolvent plus vite.
Le DOE n'est plus une corvée de fin de chantier. La GED structurée dès le départ devient automatiquement un DOE prêt à livrer.
La recherche en texte intégral et le classement structuré font gagner des heures chaque semaine aux équipes terrain et bureau.
Hébergement français, conformité RGPD, archivage légal, sauvegardes redondées. Vos documents sont protégés selon les standards du secteur.
Conformité & sécurité
Vos documents sont stratégiques. Notre infrastructure et nos processus de sécurité sont à la hauteur des exigences des grands donneurs d'ordre.
Retour terrain
"Avant BatiCED, on perdait des heures chaque semaine à chercher la bonne version d'un plan, ou à relancer les BE pour leurs VISA. Aujourd'hui, le circuit de validation se déroule presque automatiquement. Nos délais de validation ont été divisés par deux."
FAQ commerciale
Les questions qui reviennent le plus souvent sur la GED BatiCED.
Un projet standard est opérationnel en 5 à 10 jours ouvrés. Cela inclut la configuration de l'arborescence, des circuits de validation types, des profils utilisateurs et la formation des équipes. Pour les très gros projets, prévoir 3 semaines avec accompagnement renforcé.
Oui. Nous proposons des migrations automatisées depuis la plupart des GED du marché (SharePoint, BIM 360, Aconex, Kairnial, Bulldozair…). Les documents, versions, métadonnées et historiques sont préservés. Migration accompagnée par nos équipes techniques.
Oui. Chaque VISA est horodaté, signé électroniquement et associé de manière inaltérable au document concerné. L'historique est conservé et exportable. Cela constitue une preuve recevable en cas de litige ou d'expertise judiciaire. Conforme aux exigences du règlement eIDAS.
PDF, DWG (AutoCAD), IFC (BIM), formats Office (Word, Excel, PowerPoint), images, vidéos. Les fichiers volumineux (modèles BIM, plans détaillés) sont pris en charge. La visualisation native (sans téléchargement) est disponible pour les PDF, DWG et IFC.
Le DOE est construit progressivement tout au long du chantier. À la réception, une simple opération de finalisation génère un DOE structuré, complet et exploitable, livré au MOA sous forme d'archive numérique navigable (ou physique sur demande). Les documents restent accessibles à tous les ayants droit pendant 10 ans.
BatiCED est facturé au projet (forfait selon la taille du chantier) ou par licence utilisateur pour les structures multi-projets. Les sous-traitants invités sont gratuits. Pas de coût caché à la donnée stockée. Demandez un devis personnalisé adapté à votre opération.
Oui. Des connecteurs natifs existent pour les principaux outils du BTP (planification, ERP, comptabilité). Une API ouverte permet des intégrations sur mesure. La synchronisation peut se faire en temps réel ou par lots.
Vous restez propriétaire de vos données. À tout moment, vous pouvez exporter l'intégralité de votre GED dans des formats standards (PDF, ZIP structuré avec métadonnées). Pas de verrouillage commercial. Nos contrats prévoient l'exportabilité comme un droit.
Utilisée par les équipes de
Témoignages
Trois retours d'expérience de professionnels du BTP qui utilisent BatiCED au quotidien sur leurs chantiers.
Depuis le déploiement de BatiCED, nos comités de pilotage se préparent en 30 minutes au lieu d'une demi-journée. Les décisions sont prises sur des données fiables, à jour en temps réel.
Chaque matin, j'ouvre BatiCED et je sais en 2 minutes où concentrer mon énergie. Les points bloquants priorisés, les VISA en attente, les présences réelles : tout est là. Je gagne facilement 1 à 2 heures par jour.
La collaboration entre lots a été transformée. Les anomalies se règlent en heures plutôt qu'en semaines, avec une trace claire et opposable pour les éventuels litiges. La traçabilité est exemplaire.
Témoignages représentatifs basés sur des retours utilisateurs de la plateforme BatiCED.
Une démo personnalisée de 30 minutes pour voir comment BatiCED transforme votre gestion documentaire. Sans engagement.
