Suivi des situations
Toutes les situations entreprises centralisées, avec leur état et leur avancement.
Suivez vos décomptes dans un espace structuré, connecté à la réalité du chantier. Situations entreprises, validations, paiements : tout est traçable.
Situation de travaux par lot : avancement financier en € · Fiche : récap du décompte et net à payer
L'enjeu
Ce que le module Décomptes change concrètement dans le suivi administratif et financier de votre chantier.
Les décomptes se vérifient à l'aveugle, sur tableurs, sans lien direct avec l'avancement réel. Les écarts entre situations facturées et travail effectué sont identifiés trop tard.
Le module connecte le suivi des décomptes à la réalité chantier : présences, avancement, anomalies. La validation administrative s'appuie sur des données fiables.
Fonctionnalités
Ce que le module Décomptes vous apporte, point par point, dans le suivi administratif.
Toutes les situations entreprises centralisées, avec leur état et leur avancement.
Confrontation systématique entre situations facturées et avancement constaté terrain.
Connexion directe avec les présences, jalons et données terrain pour valider chaque ligne.
Toutes les validations conservées avec leur contexte, exploitables en audit.
Décomptes validés prêts à transmettre pour mise en paiement, sans ressaisie.
Réduction des erreurs de facturation et des litiges sur les situations entreprises.
Bénéfices
Les gains observés sur les projets équipés du module Décomptes, au-delà des fonctionnalités elles-mêmes.
Confrontation systématique des situations facturées avec l'avancement réel. Plus d'approximation à l'aveugle.
Les écarts sont identifiés tôt, traités à temps. Moins de tensions sur les paiements en fin de chantier.
Toutes les validations et leurs justifications sont archivées. Utile pour audit interne ou contrôle externe.
Décomptes validés exportables directement pour mise en paiement. Plus de ressaisie ni transfert manuel.
Cas d'usage
Trois exemples concrets de la façon dont ce module est utilisé au quotidien sur le terrain.
Chaque mois, la MOE valide les situations entreprises en croisant avec les présences, jalons et anomalies. Validation en quelques heures au lieu de plusieurs jours.
Avant mise en paiement, le maître d'ouvrage consulte le décompte avec toutes ses pièces justificatives liées.
L'entreprise voit l'état de validation de ses situations en temps réel. Plus de doute sur "ma facture est où ?".
Connecté à
Les décomptes s'articulent avec les modules opérationnels et terrain. Voici les principales connexions.
Décomptes ventilés par entreprise et lot.
Voir le moduleAvancement planning vs situations facturées.
Voir le modulePrésences exploitées dans la vérification.
Voir le moduleDécisions financières issues des réunions.
Voir le moduleFAQ
Les réponses aux interrogations les plus courantes sur le module Décomptes.
Non. BatiCED gère le suivi et la validation des décomptes côté chantier. La facturation reste dans votre outil comptable, alimenté par les données validées.
Les présences alimentent automatiquement les vérifications des situations. Si une entreprise facture 80 jours-homme mais que seulement 65 sont consignés, l'écart est signalé.
Oui. Export Excel ou format spécifique (selon votre comptabilité) prêt à intégrer dans votre logiciel de gestion financière.
Selon votre paramétrage : OPC, MOE, AMO, MOA. Le circuit de validation est configurable par projet et par seuil de montant.
Utilisée par les équipes de
Témoignages
Trois retours d'expérience de professionnels du BTP qui utilisent BatiCED au quotidien sur leurs chantiers.
Depuis le déploiement de BatiCED, nos comités de pilotage se préparent en 30 minutes au lieu d'une demi-journée. Les décisions sont prises sur des données fiables, à jour en temps réel.
Chaque matin, j'ouvre BatiCED et je sais en 2 minutes où concentrer mon énergie. Les points bloquants priorisés, les VISA en attente, les présences réelles : tout est là. Je gagne facilement 1 à 2 heures par jour.
La collaboration entre lots a été transformée. Les anomalies se règlent en heures plutôt qu'en semaines, avec une trace claire et opposable pour les éventuels litiges. La traçabilité est exemplaire.
Témoignages représentatifs basés sur des retours utilisateurs de la plateforme BatiCED.
À propos du module
Le suivi des décomptes et des situations entreprises est l'interface critique entre la conduite chantier et la gestion financière d'un projet BTP. Vérifier qu'une situation facturée correspond à l'avancement réel constaté sur le terrain demande de croiser des données dispersées : présences entreprises, jalons atteints, anomalies corrigées, réserves levées. Sans système structuré, ces vérifications sont chronophages et sources de litiges entre maîtrise d'ouvrage et entreprises.
Le module Décomptes de BatiCED connecte directement le suivi administratif à la réalité chantier consignée dans les autres modules. Les situations facturées sont confrontées aux présences réelles, à l'avancement constaté et à l'état des réserves. Les écarts entre facturé et réalisé sont identifiés immédiatement, avant validation. L'historique des validations conservées avec leurs justifications fournit un dossier solide pour audit, contrôle ou en cas de contestation ultérieure.
Pour la maîtrise d'œuvre, le module accélère considérablement la validation mensuelle des situations entreprises avec données fiables et exploitables. Pour la maîtrise d'ouvrage, il sécurise la mise en paiement en garantissant que chaque ligne facturée a fait l'objet d'une vérification documentée. Pour les entreprises, il offre une transparence sur l'état d'avancement de la validation de leurs situations, réduisant les tensions sur les délais de paiement.
Les décomptes s'appuient sur les Entreprises, les Plannings, les Présences et les Comptes rendus. Découvrez le pilier Réunions & reporting et tous les modules BatiCED.
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