JURIDIQUE
Responsabilités tracées
Chaque VISA est horodaté, signé et associé au document. En cas de litige, le dossier est imparable.
Documents maîtrisés, VISA sécurisés, responsabilités tracées. Le pilier GED structure tout le cycle de vie documentaire : centralisation, versions, circuits de validation et diffusion contrôlée.
L'enjeu
Ce que le pilier GED & Validations change concrètement dans votre pilotage, par rapport aux pratiques actuelles.
Sur un grand chantier, des milliers de documents circulent entre des dizaines d'intervenants. Sans système rigoureux, plusieurs versions cohabitent, les VISA se perdent dans les mails, et en cas de litige, personne ne peut prouver qui a validé quoi. Le risque juridique est permanent.
Le pilier GED structure les documents par lot, zone et famille, maintient une seule version courante, et engage les documents importants dans des circuits de validation tracés. Chaque VISA est horodaté et juridiquement exploitable. La diffusion est contrôlée et prouvable.
Les modules du pilier
Chaque module du pilier GED & Validations répond à un besoin précis. Ensemble, ils forment un ensemble cohérent et complémentaire.
Module 09
Plans, fiches techniques, comptes rendus, documents administratifs, pièces contractuelles, DOE : structurés par lot, zone et famille documentaire. Versions maîtrisées, diffusion contrôlée.
Module 10
Plans, fiches techniques, documents d'exécution suivent un circuit de validation structuré. Avis, VISA et décisions tracés, datés et associés à chaque document.
Module 11
Un mécanisme d'envoi sécurisé qui remplace les pièces jointes mail dispersées. Chaque envoi est tracé, les destinataires identifiés, la réception confirmée.
Bénéfices
Les gains observés sur les projets équipés du pilier GED & Validations.
Chaque VISA est horodaté, signé et associé au document. En cas de litige, le dossier est imparable.
Les circuits parallèles, notifications et relances ciblées accélèrent radicalement les cycles de validation.
Une seule version courante accessible à tous. Les erreurs d'exécution sur version périmée disparaissent.
La GED structurée dès le départ devient automatiquement un DOE complet, prêt à livrer à la réception.
Cas d'usage
Trois exemples concrets de la façon dont ce pilier est utilisé au quotidien sur le terrain.
Un plan d'exécution passe par BE → architecte → MOA avant diffusion. Chaque avis est tracé, la responsabilité de chacun est claire.
Le MOE diffuse un plan à 5 entreprises avec confirmation de lecture. En cas de litige, la transmission est prouvée.
À la réception, le DOE structuré tout au long du chantier est livré au MOA sans retraitement, exploitable immédiatement.
FAQ
Les réponses aux interrogations les plus courantes sur le pilier GED & Validations.
Oui. Chaque VISA est horodaté, signé électroniquement et associé de manière inaltérable au document. C'est une preuve recevable en cas de litige ou d'expertise, conforme au règlement eIDAS.
Oui. Migrations automatisées depuis la plupart des GED du marché (SharePoint, BIM 360, Aconex, Kairnial…), avec préservation des versions, métadonnées et historiques.
PDF, DWG, IFC (BIM), formats Office, images. Visualisation native sans téléchargement pour PDF, DWG et IFC.
Le DOE se construit progressivement. À la réception, une finalisation génère un DOE structuré et navigable, accessible aux ayants droit pendant 10 ans.
Utilisée par les équipes de
Témoignages
Trois retours d'expérience de professionnels du BTP qui utilisent BatiCED au quotidien sur leurs chantiers.
Depuis le déploiement de BatiCED, nos comités de pilotage se préparent en 30 minutes au lieu d'une demi-journée. Les décisions sont prises sur des données fiables, à jour en temps réel.
Chaque matin, j'ouvre BatiCED et je sais en 2 minutes où concentrer mon énergie. Les points bloquants priorisés, les VISA en attente, les présences réelles : tout est là. Je gagne facilement 1 à 2 heures par jour.
La collaboration entre lots a été transformée. Les anomalies se règlent en heures plutôt qu'en semaines, avec une trace claire et opposable pour les éventuels litiges. La traçabilité est exemplaire.
Témoignages représentatifs basés sur des retours utilisateurs de la plateforme BatiCED.
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