01
Annuaire centralisé
Toutes les entreprises et tous les contacts du chantier réunis dans un espace unique.
MODULE 07
Pilier Organisation · 3 modules sur 4
Entreprises & intervenants.
Entreprises & intervenants.
Tous les acteurs, structurés.
Coordonnez l'ensemble des intervenants du chantier dans un espace commun, avec des responsabilités clairement identifiées par lot, par zone et par mission.
Entreprises
Annuaire chantier · 23 entreprises23
Entreprises
4
À relancer
31
Lots attribués
187
Intervenants
Rechercher une entreprise…
Filtres
Lot · Tous
Entreprise
Lot
Intervenants
Statut
MÀJ
Bâtir Méditerranée
Gros œuvre
24 int.
Actif
28/05
CVC Atlantique
CVC · Plomberie
11 int.
Actif
27/05
Élec Sud
Électricité
9 int.
Actif
27/05
Cloisons & Co
Cloisons-doublages
14 int.
Démarrage
26/05
Marbrerie du Sud
Revêtements pierre
7 int.
À relancer
24/05
VRD Réseaux
VRD
6 int.
Actif
22/05
Vue annuaire par lot · Fiche entreprise avec intervenants, marché et documents rattachés
L'enjeu
Pourquoi structurer
les intervenants.
Ce que la gestion structurée des intervenants change concrètement dans la coordination quotidienne.
Sans BatiCED
Coordination floue, responsabilités diluées
Sans annuaire centralisé, identifier le bon interlocuteur pour un sujet prend du temps. Les responsabilités se diluent et les sollicitations se perdent.
- Annuaire éclaté entre les outils
- Bon interlocuteur difficile à identifier
- Responsabilités floues entre intervenants
- Communications dupliquées ou perdues
Avec BatiCED
Une coordination claire entre acteurs
Le module centralise tous les intervenants du chantier : entreprises, lots, contacts, responsabilités. Chaque action peut être rattachée précisément au bon acteur.
- Annuaire chantier centralisé
- Responsabilités claires par lot et zone
- Communications structurées et tracées
- Coordination fluidifiée entre intervenants
1 base
Toutes les entreprises et leurs intervenants réunis dans une base unique.
1 fiche
Une fiche par entreprise : lots attribués, marché, contacts et documents.
100 %
Des actions terrain rattachées automatiquement à la bonne entreprise.
1 clic
Pour inviter une entreprise et lui ouvrir le bon périmètre d'accès.
Fonctionnalités
Six leviers
pour coordonner les acteurs.
Ce que le module Entreprises vous apporte, point par point, dans la coordination chantier.
02
Organisation par lot
Chaque lot est rattaché à son entreprise et à ses responsables identifiés.
03
Rattachement aux sujets
Chaque action, réserve ou demande peut être affectée précisément à un acteur.
04
Responsabilités claires
Qui décide, qui exécute, qui valide : tout est explicite dès le départ.
05
Communications tracées
Les échanges sont consignés dans le contexte du sujet, plus de pertes d'information.
06
Visibilité terrain
Visualisation des équipes sur site, en lien avec les présences et l'avancement.
Bénéfices
Ce que vous
gagnez concrètement.
Les gains observés sur les projets équipés du module Entreprises et intervenants, au-delà des fonctionnalités elles-mêmes.
CLARTÉ
Responsabilités explicites
Qui décide, qui exécute, qui valide : tout est défini par lot et par rôle dès le début du projet.
COORDINATION
Bon interlocuteur immédiat
Plus de temps perdu à chercher le bon contact. L'annuaire chantier centralise tout.
HISTORIQUE
Échanges contextualisés
Les communications sont attachées aux sujets concernés (réserve, demande, anomalie). Plus de mails perdus.
SÉCURITÉ
Tracé pour audit
Toutes les communications restent dans le projet et sont exploitables en cas de litige ou de contrôle.
Cas d'usage
Entreprises et intervenants
en situation réelle.
Trois exemples concrets de la façon dont ce module est utilisé au quotidien sur le terrain.
01
OPC
OPC
Coordination quotidienne
L'OPC affecte une réserve directement à l'entreprise concernée, qui reçoit la notification dans son interface. Pas de mail croisé.
02
E
Entreprise
Centralisation de ses sujets
Une entreprise consulte ses propres réserves, demandes et points bloquants dans un onglet dédié, à jour.
03
D
Direction
Vue d'ensemble des acteurs
La direction projet visualise l'ensemble des intervenants, leurs lots et leurs charges en cours pour piloter la coordination.
Connecté à
Ne fonctionne jamais
en silo.
Le module Entreprises s'articule avec les modules opérationnels pour structurer la coordination. Voici les principales connexions.
MODULE 06
Présences
Les pointages terrain sont rattachés à leur entreprise. Vous suivez les effectifs présents par société et par lot, et confrontez la charge réelle aux engagements contractuels.
Voir le moduleMODULE 08
Droits d'accès
Chaque entreprise reçoit des droits adaptés à son périmètre. Un sous-traitant n'accède qu'à ses lots, ses documents et ses zones — jamais au reste du projet.
Voir le moduleMODULE 12
Plannings
Les tâches du planning sont affectées aux entreprises titulaires. Chacune voit ses interventions, ses jalons et l'impact de ses retards sur les lots suivants.
Voir le moduleMODULE 16
Réserves & OPR
Les réserves d'OPR sont affectées à l'entreprise responsable de la reprise. Le suivi des levées se fait société par société, avec relance automatique.
Voir le moduleFAQ
Questions
fréquentes.
Les réponses aux interrogations les plus courantes sur le module Entreprises et intervenants.
Comment l'annuaire chantier se constitue-t-il ?
L'annuaire est paramétré au démarrage du projet (entreprises, lots, contacts clés). Il s'enrichit ensuite au fil des arrivées d'intervenants.
Une entreprise voit-elle les autres intervenants ?
Selon vos paramètres de droits. Par défaut, chaque entreprise voit l'annuaire des contacts utiles à sa mission, sans accès aux données internes des autres.
Peut-on inviter de nouvelles entreprises en cours de projet ?
Oui. L'ajout est immédiat et la nouvelle entreprise reçoit ses accès personnalisés selon son lot et ses responsabilités.
Les contacts sont-ils exportables ?
Oui. Export Excel ou CSV de l'annuaire chantier pour vos besoins administratifs ou de communication externe.
Utilisée par les équipes de
Témoignages
Ce qu'en disent
les équipes terrain.
Trois retours d'expérience de professionnels du BTP qui utilisent BatiCED au quotidien sur leurs chantiers.
Depuis le déploiement de BatiCED, nos comités de pilotage se préparent en 30 minutes au lieu d'une demi-journée. Les décisions sont prises sur des données fiables, à jour en temps réel.
Chaque matin, j'ouvre BatiCED et je sais en 2 minutes où concentrer mon énergie. Les points bloquants priorisés, les VISA en attente, les présences réelles : tout est là. Je gagne facilement 1 à 2 heures par jour.
La collaboration entre lots a été transformée. Les anomalies se règlent en heures plutôt qu'en semaines, avec une trace claire et opposable pour les éventuels litiges. La traçabilité est exemplaire.
Témoignages représentatifs basés sur des retours utilisateurs de la plateforme BatiCED.
Conformité RGPD
Hébergement sécurisé
Données chiffrées TLS 1.3
Sauvegardes quotidiennes
Traçabilité complète
Supervision continue
À propos du module
Gestion des entreprises chantier : coordonner les intervenants par lot
Sur un grand chantier BTP, le nombre d'entreprises intervenantes peut dépasser plusieurs dizaines, avec autant de contacts à connaître, de responsabilités à clarifier et de communications à structurer. Sans annuaire centralisé et sans organisation par lot, identifier le bon interlocuteur pour un sujet précis mobilise du temps précieux et génère des erreurs de coordination.
Le module Entreprises et intervenants de BatiCED centralise l'ensemble des acteurs du projet : entreprises titulaires, sous-traitants, bureaux d'études, contrôleurs, contacts internes. Chaque acteur est rattaché à son lot, ses zones d'intervention et ses responsabilités. Les communications restent attachées au contexte projet, jamais perdues dans des boîtes mail individuelles, et l'historique des échanges est consultable par sujet.
Pour les OPC, le module fournit un annuaire chantier toujours à jour et facilite l'affectation des actions au bon intervenant. Pour la maîtrise d'ouvrage, il offre une vue claire de qui intervient sur quoi, indispensable pour les arbitrages et les comités de pilotage. Pour les entreprises, il regroupe toutes leurs informations dans un onglet dédié, avec leurs réserves, demandes et documents à traiter centralisés.
Le module Entreprises s'intègre aux Présences, aux Droits d'accès, aux Plannings et aux Réserves & OPR. Découvrez le pilier Organisation et tous les modules BatiCED.
Voyez la coordination
BatiCED en démo.
Une démo de 30 minutes pour découvrir comment BatiCED structure la coordination entre tous les intervenants. Réponse sous 24h ouvrées.
Sur site du lundi au jeudi. Référent pour les arbitrages techniques gros œuvre.
Coordonne les 24 compagnons. Pointage quotidien synchronisé avec le planning.